Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор Закрытия
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора Закрытия, который будет отвечать за эффективное и своевременное завершение проектов, сделок или операций в рамках компании. Эта роль требует высокой степени организованности, внимания к деталям и способности координировать действия между различными отделами и заинтересованными сторонами. Координатор Закрытия играет ключевую роль в обеспечении того, чтобы все этапы закрытия были выполнены в соответствии с установленными стандартами, нормативными требованиями и внутренними процедурами компании.
Основные обязанности включают сбор и проверку всей необходимой документации, координацию с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями, а также обеспечение соблюдения сроков и качества выполнения задач. Координатор Закрытия также отвечает за ведение отчетности, анализ завершённых процессов и предоставление рекомендаций по их оптимизации.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций, а также иметь опыт работы в аналогичной должности или в сфере управления проектами, недвижимости, финансов или юридических услуг. Знание нормативных требований и стандартов в соответствующей отрасли будет преимуществом.
Работа предполагает тесное взаимодействие с клиентами, подрядчиками и внутренними командами, поэтому важно уметь выстраивать эффективные рабочие отношения и обеспечивать высокий уровень сервиса. Кроме того, Координатор Закрытия должен уметь анализировать данные, выявлять риски и предлагать пути их минимизации.
Если вы стремитесь к профессиональному росту, умеете доводить дела до конца и хотите внести вклад в успешную реализацию проектов компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация процессов закрытия проектов или сделок
- Сбор, проверка и систематизация необходимой документации
- Взаимодействие с юридическим, финансовым и другими отделами
- Контроль соблюдения сроков и стандартов выполнения задач
- Подготовка отчетов и аналитических материалов по завершённым процессам
- Обеспечение соответствия внутренним политикам и нормативным требованиям
- Участие в разработке и внедрении процедур по оптимизации процессов закрытия
- Коммуникация с клиентами и подрядчиками по вопросам закрытия
- Выявление и минимизация возможных рисков при закрытии
- Поддержка внутренней базы данных и архивов по завершённым проектам
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления, юриспруденции, экономики или смежных дисциплин
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
- Знание нормативных требований в соответствующей отрасли
- Навыки работы с документацией и отчетностью
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel, CRM-системы)
- Аналитическое мышление и внимание к деталям
- Способность работать как самостоятельно, так и в команде
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в координации процессов закрытия проектов или сделок?
- Какие инструменты вы используете для отслеживания выполнения задач?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями между отделами?
- Опишите случай, когда вы успешно оптимизировали процесс закрытия.
- Какие документы вы обычно готовите при завершении проекта?
- Как вы обеспечиваете соблюдение сроков и стандартов?
- Есть ли у вас опыт работы с юридической документацией?
- Как вы проверяете полноту и корректность документации?
- Какие методы вы используете для анализа завершённых процессов?
- Как вы взаимодействуете с клиентами на этапе закрытия?
